Einkaufs-Prozesse?

Ganz einfach.

Einkaufs-Prozesse bieten mit Abläufen rund um Bedarfsanforderungen und Auftragsbestätigungen hohes Optimierungs- und Einsparpotenzial, das mit dem Einsatz der Plattform PROCESS DIRECTOR ideal ausgeschöpft werden kann.
 
Bedarfsanforderungen
Bedarfe können mittels einer im Intranet verankerten Applikation erfasst und die Genehmigung der Artikel mittels Workflow eingeholt werden. Anschließend kann eine Bestellung automatisch im SAP-System erzeugt werden. Damit steigt die Anzahl der über das SAP-System bestellten Artikel (sog. Bestellquote). Durch die Einbindung von elektronischen Katalogen kann der Einkauf bereits im Vorfeld die bestellten Artikel festlegen, Lieferanten bestimmen und Konditionen aushandeln. Damit lassen sich Einkaufsprozesse schon kurzfristig optimieren.
 
Auftragsbestätigungen
Wie bei allen eingehenden Dokumenten werden auch bei der Auftragsbestätigungs-Bearbeitung die entsprechenden Belege elektronisch erfasst und archiviert. Im PROCESS DIRECTOR stehen die Dokumente allen zugriffsberechtigten jederzeit per Mausklick zur Verfügung. So können bei Auftragsbestätigungen zum Beispiel die Inhalte bis auf Positionsebene mit den Daten der Bestellung abgeglichen und Liefertermine kontrolliert werden. Bei Abweichungen kann auf Knopfdruck ein Workflow ausgelöst werden, der die am Prozess beteiligten Mitarbeiter informiert, sodass zeitnah entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können. Durch die zentrale Ablage der Dokumente entfällt die zeitaufwändige manuelle Suche, wenn Einsicht in die Belege zu einem späteren Zeitpunkt erneut erforderlich ist.

Vorstellung des PROCESS DIRECTOR

Günter Brettschneider, Vice President Business Consulting bei der ReadSoft GmbH, stellt auf der DMS EXPO 2010 die Vorteile des PROCESS DIRECOTRS vor.