Finanz-Prozesse?

Ganz effizient.

Mit unserer in SAP integrierten Lösung lässt sich der Rechnungseingangsprozess vollständig elektronisch abbilden. Eingehende Rechnungen, ob papierbasierend oder als EDI-Transaktion, werden unserer Invoices-Lösung zugeführt. Daten aus Papierrechnungen oder eingehenden PDF-Dateien werden zuverlässig ausgelesen. Im Falle eines Bestellbezugs werden die Informationen mit den im SAP-System hinterlegten Daten abgeglichen. Anschließend werden fehlerfreie Rechnungen vollständig automatisiert gebucht oder es erfolgt ein Klärungs- bzw. Freigabeprozess mittels Workflow.

Auch elektronische Rechnungen, sogenannte eInvoices, werden mit dieser Lösung gesetzeskonform verarbeitet. Die in Deutschland erforderliche Prüfung und Authentifizierung der qualifizierten elektronischen Signatur übernimmt ein in die Gesamtanwendung nahtlos integrierter Serviceprovider.

Zusätzliches Optimierungspotenzial bietet unsere Lösung darüber hinaus auch bei der Durchführung von Stammdaten-Änderungen. So laufen zum Beispiel Änderungen von Kreditoren/Debitoren, Kostenstellen- oder Profitcenterverantwortlichkeiten nicht mehr unstrukturiert per Telefon oder E-Mail ab, sondern werden effizient über einen webbasierten Workflow gesteuert. Die Verarbeitung von Zahlungsavisen und die Prüfung von Kreditlimits können ebenfalls einfach abgebildet werden.

Durch den Einsatz unserer Lösung bilden Kunden aller Unternehmensgrößen – oft auch mit Shared-Service-Strukturen - hoch effiziente Prozesse ab und erreichen damit signifikante Einsparungen.

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