E-Invoicing - Plattform für elektronische Rechnungen im SAP

E-Invoicing etabliert sich im Geschäftsalltag mehr und mehr als Standard. Während viele Unternehmen Ihre Rechnungsverarbeitung bei papierbasierten Rechnungseingang bereits realisiert haben, werden Projekte für die "Letzte Meile", den elektronischen Rechnungseingang gerade erst aufgesetzt.

E-Invoicing - auf was Sie achten sollten!

Hürden, die sich den Unternehmen stellen, sind die zahlreichen Vorgaben seitens des Gesetzgebers zu E-Inovicing, die Vielzahl unterschiedlicher Anbieter und die notwendige technische Integration von E-Invoicing, Signatur, bestehender Prozessautomatisierung und der ERP-Anwendung.

E-Invoicing spart Zeit und Kosten!

ReadSofts Prozessautomatisierung für das Rechnungswesen mit E-Inovicing erhöht nicht nur die Effizienz in den Unternehmen. Die Prozess-automatisierung, beispielsweise im Prüfungs- und Freigabeworkflow hilft auch dabei, weniger Papier in Umlauf zu bringen.

Handling und Versand von elektronischem Rechnungseingang mit E-Invoicing ist deutlich schneller, effizienter und preiswerter als die Rechnungsverarbeitung von papiergebundenen Rechnungen.

Neben dem elektronischen Rechnungseingang mit E-Invoicing war bisher parallel ein Papier-Rechnungseingang notwendig. Inzwischen bieten auch Signatur und Verifikation, flankiert von entsprechenden rechtlichen Rahmenbedingungen, der elektronischen Rechnungsverarbeitung mit E-Invoicing und der Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingang inklusive Signatur, immense Einsparpotentiale.

Rechnungsverarbeitung ohne Medienbrüche dank E-Invoicing!

Denn erst durch die rechtskonforme Signatur können Medienbrüche des elektronischen Rechnungseingang umgangen werden. Dies ist zwingend notwendig für die Effizienz der digitalen Prozessautomatisierung der Rechnungsverarbeitung.

Ihre Vorteile durch E-Invoicing!

Die Vorteile von E-Invoicing mit Signatur liegen auf beiden Seiten: bei Rechnungsstellern und -empfängern. Neben der Kostenersparnis und Prozessautomatisierung mit E-Invoicing und Signatur entsteht eine höhere Kundenbindung durch die Verknüpfung übergreifender digitaler Prozesse und Prozessautomatisierung der Rechnungsverarbeitung dem elektronischen Rechnungseingang.

Daten fließen im E-Invoicing direkt in Erfassungssysteme, der elektronische Rechnungseingang wird verbucht und steht dank E-Invoicing mit Signatur sofort an beliebigen Arbeitsplätzen zur Verfügung.

Durch die Prozessautomatisierung der Rechnungsverarbeitung der elektronischen Prozesse werden Skontoverluste und Durchlaufzeiten reduziert und der Cashflow der Zahlungsempfänger dank E-Invoicing und Signatur verbessert.

Die niedrige Fehlerquote und die Transparenz von E-Invoicing mit Signatur bieten eine Servicequalität, auf die alle Beteiligten der Prozessautomatisierung der Rechnungsverarbeitung mit E-Invoicing nicht mehr verzichten wollen.

Die Signatur des elektronischen Rechnungseingang auf Basis eines elektronischen Zertifikates erfolgt an zentraler Stelle und wird durch den Lieferanten bei der Prozessautomatisierung mit E-Invoicing beauftragt.

An wen richtet sich E-Invoicing?

E-Invoicing richtet sich an Rechnungssteller und Rechnungsempfänger mit kleinem bis hohem elektronischem Rechnungsvolumen, welche die Vorteile eines papierlosen elektronischen Prozesses in der Rechnungsverarbeitung mit E-Invoicing und Signatur nutzen möchten.

E-Invoicing kann zudem mit dem elektronischen Bestellprozess kombiniert werden. Damit richtet sich E-Invoicing mit Signatur an Unternehmen, die einen ausschließlich elektronischen Prozess der Rechnungsverarbeitung realisieren möchten - die Kette von der Bestellung bis zum elektronischen Rechnungseingang ist geschlossen - dank E-Invoicing mit Prozessautomatisierung!

Rechtliche Maßnahmen von E-Invoicing!

Mit E-Invoicing senken Sie die Kosten Ihres elektronischen Rechnungseingang - gesetzeskonform! Nur ein Rechnungseingang mit qualifizierter Signatur berechtigen zum Vorsteuerabzug.

Die Prozessautomatisierung der Signatur ist Voraussetzung für die Integration des elektronisch übermittelten E-Invoicing Rechnungseingang. Damit die elektronische Rechnungsverarbeitung aus rechtlicher Sicht stattfinden kann, muss der Empfänger diesem zustimmen.

Nach dem Empfang elektronischer des E-Invoicing Rechnungseingang mit Signatur muss der Empfänger diese zunächst hinsichtlich Integrität und Authentizität prüfen. Nachdem der Empfänger seine Zustimmung zu E-Invoicing erteilt hat, kann der Rechnungseingang auf dem elektronischen Weg übermittelt werden.

Basis hierfür sind die Daten aus dem ERP-System, die über einen der Übertragungswege an die Signaturstelle an E-Inovicing übermittelt werden. Der signierte Rechnungseingang wird dann an den Kunden geschickt. Nach der Signaturprüfung werden die Dokumente inklusive Signatur und Protokoll revisionssicher archiviert - die Prozessautomatisierung ist abgeschlossen.

Ordnungsgemäße Rechnung mit E-Invoicing!

Enthält ein E-Invoicing Rechnungseingang keine Signatur, hat der Empfänger die Pflicht, einen ordnungsgemäßen Rechnungseingang anzufordern: entweder einen Papier-Rechnungseingang per Post oder einen elektronischen E-Invoicing Rechnungseingang, die die Signatur aufweist. Sollte im Prozess der elektronischen Rechnungsverarbeitung ein Fehler auftreten, haftet zunächst der Sender und Empfänger der E-Invoicing.