Ebilling, Papierrechnungen, signieren, Digitalisierung

Ebilling - Plattform für elektronische Rechnungen im SAP

Ebilling etabliert sich im Geschäftsalltag mehr und mehr als Standard.

Während viele Unternehmen Ihre Prozessteuerung bei Papierrechnungen bereits realisiert haben, werden Projekte für die "Letzte Meile", die elektronischen Papierrechnungen gerade erst aufgesetzt.

Ebilling - auf was Sie achten sollten!

Hürden, die sich den Unternehmen stellen, sind die zahlreichen Vorgaben seitens des Gesetzgebers zu Ebilling, die Vielzahl unterschiedlicher Anbieter und die notwendige technische Integration von Ebilling, Signieren, bestehender Digitalisierung und der ERP-Anwendung.

Ebilling spart Zeit und Kosten!

ReadSofts Digitalisierung für das Rechnungswesen mit Ebilling erhöht nicht nur die Effizienz in den Unternehmen. Die Digitalisierung, beispielsweise im Prüfungs- und Freigabeworkflow hilft auch dabei, weniger Papier in Umlauf zu bringen. Handling und Versand von elektronischer Papierrechnungen mit Ebilling ist deutlich schneller, effizienter und preiswerter als die Prozessteuerung von papiergebundenen Rechnungen.

Neben der elektronischen Papierrechnung mit Ebilling war bisher parallel eine Papierrechnung notwendig. Inzwischen bietet auch signieren und verifizieren, flankiert von entsprechenden rechtlichen Rahmenbedingungen, die elektronische Prozessteuerung mit Ebilling und der Bearbeitung elektronischer Papierrechnungen inklusive Signieren, immense Einsparpotentiale.

Prozessteuerung ohne Medienbrüche dank Ebilling!

Denn erst durch das rechtskonforme Signieren können Medienbrüche der elektronischen Papierrechnungen umgangen werden. Dies ist zwingend notwendig für die Effizienz der Digitalisierung der Prozessteuerung.

Ihre Vorteile durch Ebilling!

Die Vorteile von Ebilling mit signieren liegen auf beiden Seiten: bei Rechnungsstellern und -empfängern. Neben der Kostenersparnis und Digitalisierung mit Ebilling und Signieren entsteht eine höhere Kundenbindung durch die Verknüpfung übergreifender digitaler Prozesse und Digitalisierung der Prozessteuerung der elektronischen Papierrechnungen.

Daten fließen im Ebilling direkt in Erfassungssysteme, elektronische Papierrechnungen werden verbucht und stehen dank Ebilling mit Signieren sofort an beliebigen Arbeitsplätzen zur Verfügung. Durch die Digitalisierung der Prozessteuerung der elektronischen Prozesse werden Skontoverluste und Durchlaufzeiten reduziert und der Cashflow der Zahlungsempfänger dank Ebilling und Signieren verbessert.

Die niedrige Fehlerquote und die Transparenz von Ebilling mit signieren bieten eine Servicequalität, auf die alle Beteiligten der Digitalisierung der Prozessteuerung mit Ebilling nicht mehr verzichten wollen. Das Signieren bestimmter elektronischer Papierrechnungen auf Basis eines elektronischen Zertifikates erfolgt an zentraler Stelle und wird durch den Lieferanten bei der Digitalisierung mit Ebilling beauftragt.

An wen richtet sich Ebilling?

Ebilling richtet sich an Rechnungssteller und Rechnungsempfänger mit kleinem bis hohem elektronischem Rechnungsvolumen, welche die Vorteile eines papierlosen elektronischen Prozesses in der Prozessteuerung mit Ebilling und signieren nutzen möchten.

Ebilling kann zudem mit dem elektronischen Bestellprozess kombiniert werden. Damit richtet sich Ebilling mit signieren an Unternehmen, die einen ausschließlich elektronischen Prozess der Prozessteuerung realisieren möchten - die Kette von der Bestellung bis zur elektronischen Papierrechnung ist geschlossen - dank Ebilling mit Digitalisierung!

Rechtliche Maßnahmen von Ebilling!

Mit Ebilling senken Sie die Kosten Ihrer elektronischen Papierrechnungen - gesetzeskonform! Nur Papierrechnungen mit qualifiziertem Signieren berechtigen zum Vorsteuerabzug.

Die Digitalisierung des Signieren ist Voraussetzung für die Integration elektronisch übermittelter Ebilling Papierrechnungen. Damit die elektronische Prozessteuerung aus rechtlicher Sicht stattfinden kann, muss der Empfänger diesem zustimmen.

Nach dem Empfang elektronischer Ebilling Papierrechnungen mit signieren muss der Empfänger diese zunächst hinsichtlich Integrität und Authentizität prüfen. Nachdem der Empfänger seine Zustimmung zu Ebilling erteilt hat, können Papierrechnungen auf dem elektronischen Weg übermittelt werden.

Basis hierfür sind die Daten aus dem ERP-System, die über einen der Übertragungswege an die Signaturstelle an Ebilling übermittelt werden. Die signierte Papierrechnung wird dann an den Kunden geschickt. Nach der Signaturprüfung werden die Dokumente inklusive Signatur und Protokoll revisionssicher archiviert - die Digitalisierung ist abgeschlossen.

Ordnungsgemäße Rechnung mit Ebilling!

Enthält eine Ebilling Papierrechnung kein signieren, hat der Empfänger die Pflicht, eine ordnungsgemäße Papierrechnung anzufordern: entweder eine Papierrechnung per Post oder eine elektronische Ebilling Papierrechnung, die das Signieren aufweist.

Sollte im Prozess der elektronischen Prozessteuerung ein Fehler auftreten, haftet zunächst der Sender und Empfänger der Ebilling.

Mehr über Ebilling auf der ReadSoft Seite! >>



	Process Director: Flexibel und vielseitig
	Mehr News >>