Elektronische Rechnungen - Plattform für elektronischen Workflow im SAP

Elektronische Rechnungen etablieren sich im Geschäftsalltag mehr und mehr als Standard. Während viele Unternehmen Ihren Workflow bei papierbasierten Rechnungen bereits realisiert haben, werden Projekte für die "Letzte Meile", die elektronischen Rechnungen gerade erst aufgesetzt.

Elektronische Rechnungen - auf was Sie achten sollten!

Hürden, die sich den Unternehmen stellen, sind die zahlreichen Vorgaben seitens des Gesetzgebers zu elektronischen Rechnungen, die Vielzahl unterschiedlicher Anbieter und die notwendige technische Integration von elektronischen Rechnungen, elektronischer Signatur, bestehender Automatisierung und der ERP-Anwendung

Elektronische Rechnungen sparen Zeit und Kosten!

ReadSofts Automatisierung für das Rechnungswesen mit elektronischen Rechnungen erhöht nicht nur die Effizienz in den Unternehmen. Die Automatisierung, beispielsweise im Prüfungs- und Freigabeworkflow hilft auch dabei, weniger Papier in Umlauf zu bringen

Handling und Versand von elektronischen Rechnungen ist deutlich schneller, effizienter und preiswerter als der Workflow von papiergebundenen Rechnungen. Neben den elektronischen Rechnung war bisher parallel eine Papierrechnung notwendig

Inzwischen bieten auch elektronische Signatur und Verifikation, flankiert von entsprechenden rechtlichen Rahmenbedingungen, dem elektronischen Workflow und der Bearbeitung von elektronischen Rechnungen inklusive elektronischer Signatur, immense Einsparpotentiale.

Worflow ohne Medienbrüche dank elektronischer Rechnungen!

Denn erst durch die rechtskonforme elektronische Signatur können Medienbrüche der elektronischen Rechnungen umgangen werden. Dies ist zwingend notwendig für die Effizienz der digitalen Automatisierung des Workflow.

Ihre Vorteile durch elektronische Rechnungen!

Die Vorteile von elektronischen Rechnungen mit elektronischer Signatur liegen auf beiden Seiten: bei Rechnungsstellern und -empfängern. Neben der Kostenersparnis und Automatisierung mit elektronischen Rechnungen und elektronischer Signatur entsteht eine höhere Kundenbindung durch die Verknüpfung übergreifender digitaler Prozesse und Automatisierung des Workflow der elektronischen Rechnungen

Daten fließen mit elektronischen Rechnungen direkt ins Erfassungssystem, elektronische Rechnungen werden verbucht und stehen mit elektronischer Signatur sofort an beliebigen Arbeitsplätzen zur Verfügung.

Durch die Automatisierung des Workflow der elektronischen Prozesse werden Skontoverluste und Durchlaufzeiten reduziert und der Cashflow der Zahlungsempfänger dank elektronischen Rechnungen und elektronischer Signatur verbessert.

Die niedrige Fehlerquote und die Transparenz von elektronischen Rechnungen mit elektronischer Signatur bieten eine Servicequalität, auf die alle Beteiligten der Automatisierung des Workflow mit elektronischen Rechnungen nicht mehr verzichten wollen.

Die elektronische Signatur bestimmter elektronischer Rechnungen auf Basis eines elektronischen Zertifikates erfolgt an zentraler Stelle und wird durch den Lieferanten bei der Automatisierung mit elektronischen Rechnungen beauftragt.

An wen richten sich elektronische Rechnungen ?

Elektronische Rechnungen richtet sich an Rechnungssteller und Rechnungsempfänger mit kleinem bis hohem elektronischem Rechnungsvolumen, welche die Vorteile eines papierlosen elektronischen Prozesses im Workflow mit elektronischer Signatur nutzen möchten.

Elektronische Rechnungen können zudem mit dem elektronischen Bestellprozess kombiniert werden. Damit richten sich elektronische Rechnungen mit elektronischer Signatur an Unternehmen, die einen ausschließlich elektronischen Prozess im Workflow realisieren möchten - die Kette von der Bestellung bis zur elektronischen Rechnung ist geschlossen - dank elektronischen Rechnungen mit Automatisierung!

Rechtliche Maßnahmen von elektronischen Rechnungen!

Mit elektronischen Rechnungen senken Sie die Kosten Ihrer elektronischen Rechnungen - gesetzeskonform! Nur Rechnungen mit qualifizierter elektronischer Signatur berechtigen zum Vorsteuerabzug.

Die Automatisierung der elektronischen Signatur ist Voraussetzung für die Integration elektronisch übermittelter Rechnungen. Damit der elektronische Workflow aus rechtlicher Sicht stattfinden kann, muss der Empfänger diesem zustimmen. Nach dem Empfang elektronischer Rechnungen mit elektronischer Signatur muss der Empfänger diese zunächst hinsichtlich Integrität und Authentizität prüfen.

Nachdem der Empfänger seine Zustimmung zu elektronischen Rechnungen erteilt hat, können Rechnungen auf dem elektronischen Weg übermittelt werden. Basis hierfür sind die Daten aus dem ERP-System, die über einen der Übertragungswege an die Signaturstelle an elektronische Rechnungen übermittelt werden. Die signierte Rechnung wird dann an den Kunden geschickt.

Nach der Signaturprüfung werden die Dokumente inklusive Signatur und Protokoll revisionssicher archiviert - die Automatisierung ist abgeschlossen.

Ordnungsgemäße elektronische Rechnungen!

Enthält eine elektronische Rechnung keine elektronische Signatur, hat der Empfänger die Pflicht, eine ordnungsgemäße Rechnung anzufordern: entweder eine Papier-Rechnung per Post oder eine elektronische Rechnung, die die elektronische Signatur aufweist. Sollte im Prozess des elektronischen Workflow ein Fehler auftreten, haftet zunächst der Sender und Empfänger der elektronischen Rechnungen.