Elektronische Rechnungsbearbeitung - Plattform für automatisierten Workflow Ihrer Rechnungen im SAP

Elektronische Rechnungsbearbeitung etabliert sich im Geschäftsalltag mehr und mehr als Standard.

Viele Unternehmen haben Ihren Workflow der elektronischen Rechnungsbearbeitung bei papierbasierten Rechnungen bereits realisiert, weitere Projekte werden für die "Letzte Meile", die elektronische Rechnungsbearbeitung mit elektronischer Signatur gerade aufgesetzt.

Elektronische Rechnungsbearbeitung - auf was Sie achten sollten

Unternehmen müssen sich vielen Hürden stellen. Sowohl zahlreiche Vorgaben seitens des Gesetzgebers zur elektronischen Rechnungsbearbeitung, als auch eine Vielzahl unterschiedlicher Anbieter sowie die notwendige technische Integration von Rechnungen, elektronischer Signatur, bestehender Automatisierung und der ERP-Anwendung.

Elektronische Rechnungsbearbeitung sparen Zeit und Kosten in der Verarbeitung von Rechnungen

ReadSofts Automatisierung für das Rechnungswesen mit elektronischer Rechnungsbearbeitung und elektronischer Signatur erhöht nicht nur die Effizienz in den Unternehmen.

Die Automatisierung hilft auch dabei, weniger Papier in Umlauf zu bringen. Handling und Versand von elektronischer Rechnungsbearbeitung mit elektronischer Signatur sind deutlich schneller, effizienter und preiswerter als der Workflow von papiergebundenen Rechnungen.

Neben der elektronischen Rechnungsbearbeitung waren bisher parallel Rechnungen per Papier notwendig. Inzwischen bieten auch elektronische Signatur und Verifikation dem elektronischen Workflow und der elektronischen Rechnungsbearbeitung inklusive elektronischer Signatur, immense Einsparpotentiale.

Worflow von Rechnungen ohne Medienbrüche dank elektronischer Rechnungsbearbeitung

Denn erst durch die rechtskonforme elektronische Signatur bei Rechnungen können Medienbrüche der elektronischen Rechnungsbearbeitung umgangen werden.

Dies ist zwingend notwendig für die Effizienz der digitalen Automatisierung des Workflow in der elektronischen Rechnungsbearbeitung.

Ihre Vorteile durch elektronische Rechnungsbearbeitung

Die Vorteile von elektronischer Rechnungsbearbeitung mit elektronischer Signatur liegen sowohl auf der Seite des Senders als auch des Empfänger der Rechnungen.

Neben der Kostenersparnis und Automatisierung mit elektronischer Rechnungsbearbeitung und elektronischer Signatur entsteht eine höhere Kundenbindung durch die Verknüpfung übergreifender digitaler Prozesse und Automatisierung des Workflow der elektronischen Rechnungsbearbeitung.

Daten fließen mit elektronischer Rechnungsbearbeitung direkt ins Erfassungssystem, Rechnungen werden automatisiert verbucht und stehen mit elektronischer Signatur sofort an beliebigen Arbeitsplätzen zur Verfügung.

Skontoverluste und Durchlaufzeiten werden durch die Automatisierung des Workflow der elektronischen Rechnungsbearbeitung reduziert und der Cashflow der Zahlungsempfänger dank elektronische Rechnungsbearbeitung und elektronischer Signatur verbessert.

Die niedrige Fehlerquote und die Transparenz von elektronischer Rechnungsbearbeitung mit elektronischer Signatur bieten eine Servicequalität, auf die alle Beteiligten der Automatisierung des Workflow mit elektronischer Rechnungsbearbeitung nicht mehr verzichten wollen.

An zentraler Stelle erfolgt die elektronische Signatur bestimmter Rechnungen auf Basis eines elektronischen Zertifikates und wird durch den Lieferanten bei der Automatisierung mit elektronischer Rechnungsbearbeitung beauftragt.

An wen richten sich die elektronische Rechnungsbearbeitung

Elektronische Rechnungsbearbeitung richtet sich an Rechnungssteller und Rechnungsempfänger mit kleinem bis hohem Rechnungsvolumen, welche die Vorteile eines papierlosen elektronischen Prozesses im Workflow mit elektronischer Signatur nutzen möchten.

Eine Kombination der Elektronische Rechnungsbearbeitung mit dem elektronischen Bestellprozess ist möglich. Damit richtet sich die elektronische Rechnungsbearbeitung mit elektronischer Signatur an Unternehmen, die einen ausschließlich elektronischen Prozess im Workflow realisieren möchten - die Kette von der Bestellung bis zur elektronischen Rechnung ist geschlossen - dank der Automatisierung der elektronischen Rechnungsbearbeitung

Rechtliche Maßnahmen von elektronischer Rechnungsbearbeitung

Mit automatisierten Rechnungen senken Sie die Kosten Ihrer elektronischen Rechnungsbearbeitung - gesetzeskonform ! Nur Rechnungen mit qualifizierter elektronischer Signatur berechtigen zum Vorsteuerabzug.

Die Automatisierung der elektronischen Signatur ist Voraussetzung für die Integration elektronisch übermittelter Rechnungsbearbeitung. Der Empfänger muss dem elektronischen Workflow zustimmen, damit dieser aus rechtlicher Sicht stattfinden kann.

Nach dem Empfang elektronischer Rechnungen mit elektronischer Signatur muss der Empfänger diese hinsichtlich Integrität und Authentizität prüfen. Nachdem er seine Zustimmung zur elektronischen Rechnungsbearbeitung erteilt hat, können Rechnungen auf dem elektronischen Weg übermittelt werden.

Die Daten aus dem ERP-System bilden hierfür die Basis, die über einen der Übertragungswege an die Signaturstelle der elektronischen Rechnungsbearbeitung übermittelt werden. Die signierte Rechnung wird anschließend an den Kunden geschickt.

Nach der Signaturprüfung werden die Dokumente inklusive Signatur und Protokoll revisionssicher archiviert - die Automatisierung ist abgeschlossen.

Ordnungsgemäße elektronische Rechnungsbearbeitung

Der Empfänger hat die Pflicht, eine ordnungsgemäße Rechnung anzufordern, sofern die automatisierte Rechnung keine elektronische Signatur enthält: entweder eine Papier-Rechnung per Post oder eine elektronische Rechnung, die die elektronische Signatur aufweist.

Zunächst haftet der Sender und Empfänger der elektronischen Rechnungsbearbeitung, sollte im Prozess des elektronischen Workflow ein Fehler auftreten.