Elektronische Rechnungsverarbeitung - Plattform für automatisierten Workflow ihrer Rechnungen im SAP

Elektronische Rechnungsverarbeitung etablieren sich im Geschäftsalltag mehr und mehr als Standard.

Während viele Unternehmen Ihren Workflow bei papierbasierten Rechnungen für die elektronische Rechnungsverarbeitung bereits realisiert haben, werden Projekte für die "Letzte Meile", die elektronische Rechnungsverarbeitung, gerade erst aufgesetzt.

Elektronische Rechnungsverarbeitung - auf was Sie achten sollten !

Hürden, die sich den Unternehmen im Zusammenhang mit Rechnungen stellen, sind die zahlreichen Vorgaben seitens des Gesetzgebers zur elektronischen Rechnungsverarbeitung, die Vielzahl unterschiedlicher Anbieter und die notwendige technische Integration von Rechnungen, elektronischer Signatur, bestehender Automatisierung und der ERP-Anwendung.

Elektronische Rechnungsverarbeitung sparen Zeit und Kosten !

ReadSofts Automatisierung und elektronische Signatur für das Rechnungswesen mit elektronischer Rechnungsverarbeitung erhöht nicht nur die Effizienz der Rechnungen in den Unternehmen.

Die Automatisierung der Rechnungen, beispielsweise im Prüfungs- und Freigabeworkflow hilft auch dabei, weniger Papier in Umlauf zu bringen. Handling und Versand von elektronischer Rechnungsverarbeitung mit elektronischer Signatur ist deutlich schneller, effizienter und preiswerter als der Workflow von papiergebundenen Rechnungen.

Neben der elektronischen Rechnungsverarbeitung war bisher parallel eine Papierrechnung notwendig. Inzwischen bieten auch elektronische Signatur und Verifikation, flankiert von entsprechenden rechtlichen Rahmenbedingungen, dem elektronischen Workflow und die elektronische Rechnungsverarbeitung inklusive elektronischer Signatur, immense Einsparpotentiale.

Worflow Ihrer Rechnungen ohne Medienbrüche dank elektronischer Rechnungsverarbeitung !

Denn erst durch die rechtskonforme elektronische Signatur können Medienbrüche der elektronischen Rechnungsverarbeitung umgangen werden. Dies ist zwingend notwendig für die Effizienz der digitalen Automatisierung des Workflow.

Ihre Vorteile durch elektronische Rechnungsverarbeitung !

Die Vorteile von elektronischer Rechnungsverarbeitung mit elektronischer Signatur liegen auf beiden Seiten: bei Rechnungssteller und Empfänger der Rechnungen.

Neben der Kostenersparnis und Automatisierung mit elektronischer Rechnungsverarbeitung und elektronischer Signatur entsteht eine höhere Kundenbindung durch die Verknüpfung übergreifender digitaler Prozesse und Automatisierung des Workflow der elektronischen Rechnungsverarbeitung.

Daten fließen mit elektronischer Rechnungsverarbeitung direkt ins Erfassungssystem, Rechnungen werden automatisiert verbucht und stehen mit elektronischer Signatur sofort an beliebigen Arbeitsplätzen zur Verfügung.

Durch die Automatisierung des Workflow der elektronischen Prozesse werden Skontoverluste und Durchlaufzeiten reduziert und der Cashflow der Zahlungsempfänger dank elektronische Rechnungsverarbeitung und elektronischer Signatur verbessert.

Die niedrige Fehlerquote und die Transparenz von elektronischer Rechnungsverarbeitung mit elektronischer Signatur bieten eine Servicequalität, auf die alle Beteiligten der Automatisierung des Workflow mit elektronischer Rechnungsverarbeitung nicht mehr verzichten wollen.

Die elektronische Signatur bestimmter Rechnungen auf Basis eines elektronischen Zertifikates erfolgt an zentraler Stelle und wird durch den Lieferanten bei der Automatisierung mit elektronischer Rechnungsverarbeitung beauftragt.

An wen richten sich die elektronische Rechnungsverarbeitung ?

Elektronische Rechnungsverarbeitung richtet sich an Rechnungssteller und Rechnungsempfänger mit kleinem bis hohem elektronischem Rechnungsvolumen, welche die Vorteile eines papierlosen elektronischen Prozesses im Workflow mit elektronischer Signatur nutzen möchten.

Elektronische Rechnungsverarbeitung kann zudem mit dem elektronischen Bestellprozess kombiniert werden. Damit richtet sich die elektronische Rechnungsverarbeitung mit elektronischer Signatur an Unternehmen, die einen ausschließlich elektronischen Prozess im Workflow realisieren möchten - die Kette von der Bestellung bis zur elektronischen Rechnung ist geschlossen - dank elektronischer Rechnungsverarbeitung mit Automatisierung!

Rechtliche Maßnahmen von elektronischer Rechnungsverarbeitung !

Mit automatisierten Rechnungen senken Sie die Kosten Ihrer elektronischen Rechnungsverarbeitung - gesetzeskonform ! Nur Rechnungen mit qualifizierter elektronischer Signatur berechtigen zum Vorsteuerabzug.

Die Automatisierung der elektronischen Signatur ist Voraussetzung für die Integration elektronisch übermittelter Rechnungsverarbeitung. Damit der elektronische Workflow aus rechtlicher Sicht stattfinden kann, muss der Empfänger diesem zustimmen.

Nach dem Empfang elektronischer Rechnungen mit elektronischer Signatur muss der Empfänger diese zunächst hinsichtlich Integrität und Authentizität prüfen.

Nachdem der Empfänger seine Zustimmung zur elektronischen Rechnungsverarbeitung inkl. elektronischer Signatur erteilt hat, können Rechnungen auf dem elektronischen Weg übermittelt werden.

Basis hierfür sind die Daten aus dem ERP-System, die über einen der Übertragungswege an die Signaturstelle der elektronischen Rechnungsverarbeitung übermittelt werden. Die signierte Rechnung wird dann an den Kunden geschickt.

Nach der Signaturprüfung werden die Dokumente inklusive Signatur und Protokoll revisionssicher archiviert - die Automatisierung der elektronischen Rechnungsverarbeitung ist abgeschlossen.

Ordnungsgemäße elektronische Rechnungsverarbeitung !

Enthält eine elektronische Rechnungsverarbeitung keine elektronische Signatur, hat der Empfänger die Pflicht, eine ordnungsgemäße Rechnung anzufordern: entweder eine Papier-Rechnung per Post oder eine elektronische Rechnung, die die elektronische Signatur aufweist.

Sollte im Prozess des elektronischen Workflow ein Fehler auftreten, haftet zunächst der Sender und Empfänger der elektronischen Rechnungsverarbeitung.