SAP R/3 Integration
SAP-R/3-Anwender müssen für Nachbearbeitungen von gescannten Eingangsrechnungen ab sofort Ihre gewohnte Arbeitsumgebung nicht verlassen. Mit der SAP-validierten Lösung INVOICES von ReadSoft lässt sich die Erfassung von Rechnungen in das SAP-System zeit- und kostensparend realisieren.
Neben der reinen OCR-Erkennung ermöglicht INVOICES mit der Zusatzlösung Invoice Cockpit eine komplette Integration in das Rechnungswesen von SAP R/3. Die Lösung INVOICES wird darauf trainiert, die jeweiligen Rechnungen der unterschiedlichen Lieferanten zu erkennen und an den entsprechenden Stellen Daten wie Rechnungsbetrag, Datum und Kundennummern auszulesen. Die Rechnungsverarbeitung lässt sich von der bekannten SAP-Oberfläche aus bearbeiten und die Belege danach direkt verbuchen. Diese Informationen lassen sich dann auch mit den in SAP R/3 bereits vorhandenen Stammdaten abgleichen. Nach der Erfassung sorgt die Software auch für eine automatische Übertragung ins Hauptbuch. INVOICES verarbeitet sowohl papierbasierte Rechnungen als auch elektronische Dokumente, die per Fax, Mail oder Internet im Unternehmen eintreffen.
Durch die SAP-Integration bleibt die Lösung trotz ihrer Vielzahl an Funktionalitäten übersichtlich und für den Anwender einfach zu handhaben. Im Vergleich zur früheren manuellen Erfassung bringt die neue Lösung deutliche Einsparungen an Zeit und Kosten mit sich.