eInvoicing

Automatisierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen ohne Signatur

Mit dem eigenständigen, voll integrierbaren Zusatzmodul können elektronische Eingangsrechnungen, die via Email ohne qualifizierte Signatur eingehen, automatisiert weiterverarbeitet werden.

Über das Zusatzmodul werden Email-Postkörbe, in denen eingehende Rechnungen empfangen werden, überwacht. Der Anhang der Emails wird übernommen, geprüft und an die ReadSoft OCR-Erkennung weitergeleitet. Die ausgelesenen Daten sowie das PDF-Dokument werden an das Cockpit für die Weiterverarbeitung übergeben.

Um Echtheit und Herkunft (Authentizität) sowie Unversehrtheit des Inhalts (Integrität) einer Rechnung zu gewährleisten, wird aus der Ursprungsmail automatisch ein PDF Dokument erzeugt. Die Rechnung und die ursprüngliche Email werden jeweils als PDF im Archiv gespeichert. Wenn ein Anhang nicht zweifelsfrei identifiziert werden kann, wird er in einem Fehlerpostkorb abgelegt.

Weitere Informationen zum Steuervereinfachungsgesetz 2011, das eInvoicing ohne qualifizierte elektronische Signatur möglich macht, finden Sie auf unserem Blog.

Automatisierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen mit Signatur

Zunächst übermittelt Ihr Lieferant seine Rechnung an einen Zertifizierungsdienstleister. Dabei kann es sich um eine signierte oder unsignierte elektronische Rechnung handeln. Der Zertifizierungsdienstleister signiert die Dokumente, falls der Lieferant dies nicht selbst übernimmt. Darüber hinaus wird das zur Signatur gehörende Verifikationsprotokoll zu jeder Rechnung erstellt.

Mit Hilfe des Add-Ons eInvoiceready werden die ausgelesenen Daten sowie die Dokumente selbst an das Cockpit für die Weiterverarbeitung übergeben.

Als Rechnungsempfänger sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, das Verifikationsprotokoll zusammen mit der Rechnung und der Signatur revisionssicher aufzubewahren.